Fases de un proyecto
Todo proyecto, de cualquier sector, recorre fases separadas por puertas de decisión. Cada ficha detalla objetivo, paso a paso, entregables, KPIs, y los problemas más comunes con su causa raíz y su solución.
Cuanto antes se decide, más barato es cambiar
Gráfico ilustrativo: la capacidad de influir en el costo cae a medida que avanza el proyecto, mientras el costo de un cambio sube. Por eso conviene invertir en definir bien las primeras fases.Administración de proyectos
Es el conjunto de procesos, áreas y roles que mantienen el proyecto bajo control. Se organiza en cinco grupos de procesos y diez áreas de conocimiento.
Grupos de procesos
Áreas de conocimiento
Enfoques de gestión
Estructura de desglose del trabajo (EDT)
Divide el alcance en paquetes que se pueden estimar, asignar y controlar.Matriz RACI
Control del proyecto
Controlar es medir, comparar con la línea base y corregir. Aquí tienes valor ganado, ruta crítica, control de cambios y la cadencia de informes.
Valor ganado (EVM)
Ruta crítica (CPM) y diagrama de Gantt
Cambia las duraciones y observa cómo se desplaza la ruta crítica.
Control integrado de cambios
Cadencia de informes
Implementación y puesta en marcha
Un proyecto bien construido puede fracasar si la operación no está lista. La implementación combina pruebas, capacitación, gestión del cambio y una estrategia de transición.
Lista de preparación para operar
Inversión y evaluación financiera
Se distingue la inversión de capital (CAPEX) de los costos de operación (OPEX). La decisión se apoya en VAN, TIR, payback y análisis de sensibilidad.
CAPEX
Equipos, obras, ingeniería, montaje, contingencia y costos del dueño. Se invierte antes de operar.
OPEX
Energía, mano de obra, mantención, insumos y servicios durante la vida útil.
Contingencia y reservas
Cubre riesgos identificados (contingencia) y no identificados (reserva de gestión). Se libera con control de cambios.
Clases de estimación de costos
Calculadora VAN, TIR y payback
Análisis de sensibilidad
KPIs del proyecto
Los indicadores de un proyecto miden plazo, costo, calidad, seguridad, riesgo y beneficios. Se revisan por frecuencia y con umbrales de alerta.
Tablero de salud del proyecto
Riesgos, problemas y soluciones
El registro de riesgos prioriza por probabilidad × impacto. Debajo, los problemas más frecuentes con su causa raíz y su solución, y un Pareto ilustrativo de causas de retraso.
Matriz de riesgos (impacto por probabilidad)
Problemas frecuentes y soluciones
Pareto de causas de retraso
Proyectos por sector
Misma disciplina, distintas particularidades. Elige un sector para ver sus fases, hitos, riesgos, KPIs y una distribución referencial de la inversión.
Comparativa sectorial (1 = bajo, 5 = alto)
Quiz de repaso
Diez preguntas para comprobar lo aprendido.
Glosario
Siglas y términos usados en la guía.